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OAS Certification: Renewal
AEO Certification Training: preparing the certification renewal audit Certified Economic Operator
Your OAS certification is approaching its end? This training provides you with a clear methodology for analyzing CDU requirements, identifying internal risks, adjusting your procedures and preparing your renewal or extension audit calmly. A concrete accompaniment to ensure the sustainability of your status as approved Economic Operator. The OAS renewal audit is not a formality. The customs services verify that the company maintains the initial level of requirement and that developments since the approval have not created new areas of non-compliance.
In 2026, the renewal of AEO certification is a process that requires many companies to underestimate. The renewal audit differs from the initial audit on a fundamental point: the customs auditors not only verify that you meet the OAS criteria, they verify that you have maintained them and adapted them to the changes in your organisation and the regulations since the approval.
Undertakings that address this audit without a structured preparation are exposed to requests for compliance delaying renewal or even refusal to renew, involving the temporary loss of status and all associated customs facilities.
Our training offers you an intensive day of work on your specific situation: internal diagnosis, revision of procedures, updating of the table of incidents and simulation of audit in real conditions, to approach your OAS renewal with method and serenity.
Practical information
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Type of training
Present
Duration of training
7 a.m. (1 day)
Place of training
27 chemin de Montollier 38500 VIEWON or Paris
Inter 650 € / Intra : tariff on request
Why actively prepare its OAS renewal audit?
Your company has evolved since the initial accreditation
New information systems, organizational developments, change of suppliers, new import/export activities: any changes since the initial accreditation must be analysed to assess its impact on OAS compliance and documented prior to the audit.
Customs regulations have evolved since your certification
The CDU and its implementing texts are constantly evolving. The requirements for supply chain security, traceability and partner control are reinforced in each review cycle. Your compliance must be reassessed in the light of these developments.
Incidents and malfunctions must be documented
The customs administration will review your incident tables: reported offences, classification errors, disputes with freight forwarders. Undocumented incidents or non-existent action plans may weaken your renewal file.
The loss of OAS status would have major operational consequences
A rejected renewal results in the loss of all status-related customs facilities: back to standard deadlines, increased physical controls, impact on the relationship with trading partners who consider your OAS certification as a guarantee of reliability.
The extension of the OAS perimeter is an opportunity to seize
The renewal audit is also the ideal time to consider an extension of your certification: transition from an OAS-C status to an OAS-F status (combined), integration of new activities or entities within the certified scope.
Identify internal deficiencies and risks to be addressed during the audit
At the end of the training, you will be able to identify the internal malfunctions and risks to be addressed during the audit.
Review internal procedures and incident tables in accordance with regulatory expectations
At the end of the training, you will be able to review internal procedures and incident tables in accordance with regulatory expectations.
Objectives of OAS Renewal Training
After this training, you will be able to:
- Analyze key issues of OAS certification and recent developments in the Union Customs Code (CDU) impacting your compliance
- Evaluate organizational, technological and regulatory developments in your company since initial accreditation
- Identify internal deficiencies, deficiencies and risks that may be identified during the audit
- Review and update internal procedures and incident tables in accordance with regulatory expectations
- Effective preparation of the renewal or extension audit day: presentation of evidence, posture and communication with customs auditors
Who is this training for?
This training is intended exclusively for professionals whose company is already OAS certified and who are involved in the preparation or follow-up of the certification renewal.
- Customs officials
- OAS Managers
- Collaborators involved in customs and logistics processes
- Any person responsible for preparing and following up OAS audits
Prerequisite
Basic knowledge of customs operations and risk management is required. Experience in managing OAS certification or internal/external audits is essential to fully benefit from this training.
Training programme
This training covers all the key points for preparing an OAS renewal or extension audit, from the diagnosis of evolutions to the simulation of real-world audit.
Understanding the challenges of OAS and CDU certification
OAS status is a key lever to secure and secure international trade in 2026, while providing significant customs facilities. However, certified companies must comply with strict obligations, reinforced by recent developments in the EU Customs Code. In a renewal audit, the administration checks specific criteria with particular attention to ongoing compliance. This audit is distinguished from the initial audit by more focused and in-depth requirements. Finally, extension audits involve broader conditions and evaluation scope.
Program: Importance of OAS Status for the Security and Reliability of International Trade, Obligations and Benefits of Being AEO Certified.
Assess developments since initial approval
The analysis covers organisational restructuring, new technologies (ERP, customs clearance tools) and their impact on traceability, as well as regulatory developments since OAS accreditation. It also assesses changes in customs processes and procedures to be updated. A risk analysis is conducted on new logistics partners, suppliers or customers. A workshop concludes this process by mapping changes and their impact on OAS compliance.
On the agenda: Analysis of organizational, technological and regulatory changes.
Analysis of internal functioning: malfunctions, deficiencies and risks
Analysis of internal functioning: malfunctions, deficiencies and risks. Program: Identification of weaknesses and risk areas, Assessment of procedures in place and identification of deviations from OAS expectations.
Identifying internal risks and areas for improvement
Repérage des points faibles (non-conformités OEA) et évaluation des procédures (actualisation, formalisation, connaissance par les équipes). Analyse des écarts via une grille structurée et des incidents douaniers (infractions, erreurs) pour définir des plans correctifs. Intégration des risques prestataires et atelier de pré-diagnostic interne selon les critères OEA.
Mettre à jour les procédures et le suivi des incidents
Mise à jour des processus douaniers pour respecter les normes OEA, avec une structure claire (contenu, détail, validation). Solutions correctives pour combler les écarts, tableau des incidents formalisé selon les attentes douanières, et plan d’action priorisé (responsables, échéances). Dossier de preuves préparé avec les documents requis. Atelier pratique : révision d’une procédure et mise à jour d’un tableau d’incidents sur un cas concret.
Au programme : Élaboration de solutions pour combler les écarts relevés.
Préparation du jour d'audit de renouvellement
Préparation du jour d’audit de renouvellement. Au programme : Simulation d’audit pratique, Méthodes pour présenter efficacement les preuves de conformité et les améliorations apportées.
Se préparer à l'audit de renouvellement (mise en situation)
Simulation d’audit OEA avec jeu de rôle (auditeur/entreprise) pour tester la présentation des preuves et des améliorations depuis l’agrément. Techniques de communication avec les auditeurs, gestion des questions difficiles, et checklist de préparation (documents, équipe, logistique). Débriefing pour identifier points forts et axes d’amélioration, avec une feuille de route personnalisée avant l’audit réel.
Renouvellement OEA : un enjeu de conformité continue en 2026
In 2026, the renewal of AEO certification is a process that requires many companies to underestimate. The renewal audit differs from the initial audit on a fundamental point: the customs auditors not only verify that you meet the OAS criteria, they verify that you have maintained them and adapted them to the changes in your organisation and the regulations since the approval.
Undertakings that address this audit without a structured preparation are exposed to requests for compliance delaying renewal or even refusal to renew, involving the temporary loss of status and all associated customs facilities.
Our training offers you an intensive day of work on your specific situation: internal diagnosis, revision of procedures, updating of the table of incidents and simulation of audit in real conditions, to approach your OAS renewal with method and serenity.
Ce qui distingue cette formation sur le renouvellement OEA
Beyond the program, our field-oriented pedagogical approach and our expertise in international flows make a difference for B2B export professionals.
Exclusivement dédiée au renouvellement et à l'extension OEA
Contrairement à une formation OEA généraliste, cette session part du postulat que vous êtes déjà certifié et se concentre sur ce qui change depuis l’agrément : évolutions organisationnelles, nouveaux risques, procédures à réviser et preuves à constituer pour l’audit de renouvellement.
Une simulation d'audit OEA en conditions réelles
Point culminant de la formation, la simulation d’audit OEA met les participants en situation face à un auditeur douanier simulé : questions sur les procédures, examen des documents, gestion des points de tension. Un exercice indispensable pour ancrer les bons réflexes avant le jour J.
Un diagnostic interne structuré et personnalisé
Les ateliers pratiques permettent à chaque participant de travailler sur sa propre situation : cartographie des évolutions depuis l’agrément, pré-diagnostic des écarts et construction d’un plan d’action correctif adapté à son organisation.
Particulièrement efficace en format intra-entreprise
En version intra, la formation peut être entièrement construite autour de vos flux, de votre historique OEA et de vos spécificités sectorielles. Les ateliers pratiques travaillent directement sur vos procédures internes et votre tableau des incidents réel.
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Votre renouvellement OEA approche ?
Ne laissez pas votre certification OEA en danger. Préparez votre audit avec méthode, diagnostiquez vos zones de risque et entraînez vos équipes en conditions réelles avant le jour J.
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À quel moment avant l'audit de renouvellement faut-il suivre cette formation ?
Idéalement 3 à 6 mois avant la date prévue de l’audit de renouvellement, afin d’avoir le temps de mettre en œuvre les actions correctives identifiées en formation. Suivre la formation trop tôt (plus d’un an avant) présente peu de valeur ajoutée immédiate. La suivre trop tard (moins d’un mois avant) ne laisse pas le temps de corriger les écarts identifiés. 3 à 4 mois avant l’audit est la fenêtre optimale.
La formation couvre-t-elle aussi les audits d'extension OEA ?
Oui. La formation aborde explicitement la spécificité des audits d’extension : conditions pour étendre le périmètre de la certification (nouvelles activités, nouvelles entités), exigences supplémentaires par rapport à un simple renouvellement, et stratégie pour profiter de l’audit de renouvellement pour élargir simultanément le périmètre certifié. Si votre objectif est de passer d’un statut OEA-C à un statut OEA-F (combiné), cette formation est également adaptée.
Quelle est la différence entre cette formation et la formation OEA Initier et structurer ?
La formation OEA Initier et structurer s’adresse aux entreprises qui n’ont pas encore la certification OEA et souhaitent comprendre les exigences, évaluer leur éligibilité et construire leur premier dossier de certification. Cette formation, en revanche, part du postulat que vous êtes déjà certifié OEA et se concentre sur ce qui change depuis l’agrément, la préparation spécifique à l’audit de renouvellement et la simulation d’audit. Les programmes et les ateliers pratiques sont donc fondamentalement différents.
Que se passe-t-il si l'audit de renouvellement OEA est refusé ?
Un refus de renouvellement entraîne la suspension ou le retrait du statut OEA, avec perte de toutes les facilités douanières associées : retour aux contrôles standards, perte du traitement prioritaire des déclarations, impact sur la relation avec les partenaires commerciaux qui considèrent le statut OEA comme un gage de fiabilité. L’administration douanière émet généralement un avis de mise en conformité avec des points à corriger avant de pouvoir déposer un nouveau dossier. Cette formation vise précisément à éviter ce scénario en identifiant et corrigeant les zones de non-conformité en amont.
La formation peut-elle être organisée directement dans nos locaux ?
Oui, et c’est particulièrement recommandé pour cette formation. En version intra-entreprise, les ateliers pratiques travaillent directement sur vos procédures internes réelles, votre tableau des incidents effectif et les spécificités de votre secteur d’activité. La simulation d’audit peut être construite autour de vos propres processus et des points d’attention spécifiques à votre organisation. Contactez-nous pour obtenir un devis intra adapté à votre calendrier d’audit.
Is the training financially viable?
Oui. La formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels, notamment via les OPCO et, selon votre situation, le CPF. Les équipes d’ACTE International peuvent vous accompagner dans l’identification du dispositif adapté et dans les démarches administratives de montage du dossier de financement.
Location
27 chemin de Montollier 38500 VIEWON
Capacity
Between 3 and 8 learners
Accessibility
ACTE International is sensitive to the inclusion of persons with disabilities. Our training room in Voiron is accessible to people with reduced mobility. If you have a disability, please contact Wendy NICOLAS, a disability reference, in order to prepare your participation as best as possible: w.nicolas@acte-international.com
Certification OEA : Renouvellement : sécurisez vos opérations internationales
In 2026, the renewal of AEO certification is a process that requires many companies to underestimate. The renewal audit differs from the initial audit on a fundamental point: the customs auditors not only verify that you meet the OAS criteria, they verify that you have maintained them and adapted them to the changes in your organisation and the regulations since the approval.
Votre renouvellement OEA approche ? Ne laissez pas votre certification OEA en danger. Préparez votre audit avec méthode, diagnostiquez vos zones de risque et entraînez vos équipes en conditions réelles avant le jour J.